So lösen Sie die häufigsten Probleme bei der Dokumentenverwaltung

Ob Sie ein Student, ein Unternehmer, ein Lehrer oder eine zu Hause bleibende Mutter sind, es ist Ihnen wahrscheinlich oft passiert, dass Sie Probleme mit der Verwaltung elektronischer Dokumente haben. Im papierlosen Zeitalter ist es erforderlich, zumindest die Grundlagen der Dokumentenverwaltungstechniken zu kennen und zu lernen, wie man dabei effizient arbeitet.

Um zu lernen, wie Dokumente erfolgreich verwaltet werden, lernen Sie am besten Lösungen für die häufigsten Probleme. Mal sehen, was die häufigsten Probleme sind, die jeder hat, der sich mit Dateien beschäftigt.

Ihre Datei ist zu groß, um sie zu senden oder hochzuladen

Wenn Ihre Datei zum Senden zu groß ist oder der Upload auf für immer dauert, können Sie die Dateigröße mit Komprimierungswerkzeugen reduzieren. Normalerweise unterstützen die Komprimierungswerkzeuge nur PDF-Dateien. Wenn Ihre Datei nicht in PDF vorliegt, können Sie sie zuerst in PDF konvertieren.

Selbst wenn es Ihnen gelingt, eine große Datei hochzuladen oder anzuhängen, denken Sie daran, dass der Empfänger möglicherweise eine und je größer die Datei ist, desto länger dauert das Herunterladen. Wenn Sie eine PDF-Datei komprimieren, können Sie sicher sein, dass der Empfänger keine Probleme beim Öffnen hat.

Ein anderer Trick besteht darin, eine Datei zu teilen. Dies funktioniert jedoch, wenn Sie nicht das gesamte Dokument, sondern nur bestimmte Teile des Dokuments benötigen. Sie können die gewünschten Seiten auswählen und das PDF in zwei oder mehr kleinere PDFs aufteilen. Offensichtlich ist die Dateigröße viel kleiner.

Sie können eine gescannte PDF-Datei nicht bearbeiten

Eines der häufigsten Probleme bei der Dokumentation der Verwaltung ist das Bearbeiten einer gescannten PDF-Datei. Wie Sie wahrscheinlich wissen, kann nicht jeder PDF-Konverter gescannte PDF-Dateien konvertieren, oder das Konvertierungsergebnis ist nicht bearbeitbarer Inhalt im bearbeitbaren Dateiformat. Dafür gibt es eine Erklärung. Der PDF-Konverter muss mit OCR-Technologie erstellt werden, die Text aus gescannten Dateien extrahiert. Verwenden Sie das nächste Mal, wenn Sie eine gescannte PDF- Datei bearbeiten möchten, das PDF-Konvertierungstool , mit dem gescannte PDF-Dateien in Word und andere Formate konvertiert werden können.

So bearbeiten Sie ein gescanntes Papierdokument

Wenn Sie nur ein Papierdokument haben und eine elektronische Version davon erstellen möchten, müssen Sie nicht alles manuell neu eingeben. Machen Sie ein Foto Ihres Papierdokuments oder scannen Sie es mit einem Scanner. Mit diesem oben erwähnten PDF-Konvertierungswerkzeug können Sie die gescannten Bilddateien (ein Foto oder einen Scan Ihres Papierdokuments) in Word, Text oder Excel konvertieren. Die einzige Voraussetzung für eine erfolgreiche Konvertierung ist, dass Sie ein Foto Ihres Papiers auf einer flachen Oberfläche und ohne sichtbaren Hintergrund erstellen.

Sie müssen jetzt keine Zeit verlieren, wenn Sie Text von Ihrem Papier abtippen. Sie können eine elektronische Version davon erstellen und Änderungen in Word oder einem anderen Texteditor vornehmen.

Bilder in hoher Qualität drucken

Viele Leute denken wahrscheinlich, dass es eine bessere Wahl ist,

Sie möchten Inhalte aus verschiedenen PDF-Dateien kombinieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus verschiedenen Dateien zu kombinieren. Wenn Ihre Dateien im PDF-Format vorliegen, können Sie sie einfach in einer Datei zusammenführen. Dann können Sie Seiten aus dieser zusammengeführten PDF-Datei aufteilen, um unnötige Seiten zu entfernen.

Wenn Sie mit bearbeitbaren Dateien wie Word oder Excel arbeiten, erledigen Sie die Funktionen zum Kopieren und Einfügen. Kopieren Sie den Text aus der Datei und fügen Sie ihn in eine andere ein. Es gibt normalerweise drei Einfügeoptionen: Nur Werte einfügen, Einfügen ohne Formatierung und Einfügen mit Quellformatierung. Dies hängt jedoch vom verwendeten Writer ab.

Wenn Sie nun die Lösungen für die , können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen. Hatten Sie andere Probleme mit Dokumenten? Teilen Sie uns im Kommentarbereich mit und wir würden gerne die beste Lösung für Sie finden.

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